تکنیک هایی موثر و جذاب جهت مدیریت زمان

درست انجام دادن کارها از اهمیت خاصی برخوردار است ولی در این میان مدیریت زمان هم مهم است. بدون شک تاخیر در انجام کارهای مختلف به ویژه آن هایی که ضروری هستند، پیامدهای منفی به همراه دارد. برای مثال تاخیر در تحویل یک پروژه کاری می تواند دیدگاه کارفرما را نسبت به شما تغییر دهد. در عین حال انجام برخی از کارها پس از موعد مقرر نیز بی اثر بوده و دیگر قابل پذیرش نیست. به همین علت بهتر است با نحوه مدیریت کردن وقت آشنا شده و از تکنیک های آن برای رسیدن به موفقیت استفاده کنید.

به نظر شما اگر زمان انجام کارهای مختلف اهمیت ندارد، پس چرا برای آن ها زمان بندی انجام می شود؟ بنابراین ما نمی توانیم هر زمان که دوست داریم کارهای مهم و ضروری را انجام دهیم. حتی برای کارهایی که اهمیت کمتری دارند و ضروری نیستند هم باید وقت را در نظر بگیریم. در غیر این صورت پایبند نبودن به زمان بندی تبدیل به یک عادت می شود. با توجه به اهمیت انجام به موقع کارها و رسیدن به موفقیت، ما قصد داریم در این مقاله به بررسی جوانب مختلف مدیریت زمان بپردازیم، پس با ما در ادامه مطلب همراه باشید.

مدیریت زمان چیست؟

وقتی که برای انجام کارهای روزانه زندگی خود برنامه ریزی کرده، برای هر کدام یک بازه زمانی در نظر می گیرید و در عین حال به انجام به موقع آن ها پایبند هستید، یعنی مدیریت زمان (Time Managment) انجام داده اید.

برای این موضوع تعاریف مختلفی وجود دارد، برای مثال وقتی که میان توانایی های خود برای انجام یک کار و مدت زمانی که به طور معمول به آن اختصاص داده می شود توازن برقرار می کنید، در حال مدیریت کردن زمان هستید. اگر بخواهیم ساده تر این موضوع را توضیح دهیم باید بگوییم اینکه زمان انجام کارها را تحت کنترل خود بگیرید و از اتلاف وقت جلوگیری کنید، یعنی توانایی مدیریت کردن وقت را دارید.

برای اطلاع از نحوه کسب اراده قوی بر روی لینک کلیک کنید.

همانطور که گفتیم انجام دادن کارها و به نتیجه رسیدن آن ها اهمیت دارد ولی انجام به موقع هم موضوع بی اهمیتی نیست. در برخی از موارد حتی اگر کاری را خارج از بازه زمانی تعیین شده انجام دهید، پیامد منفی برای شما به همراه ندارد. این در حالی است که برای بهرمندی از نتایج مثبت و سازنده برخی دیگر از کارها باید آن ها را به موقع انجام دهید. به همین علت ضروری است که به پایبند بودن به زمان عادت کرده و مدیریت کردن وقت را یاد بگیرید.

برای یادگیری تکنیک های عشق هوشمندانه، جذابیت کلام و ارتباط موثر می توانید در دوره های آموزشی مریم مبارکی شرکت کنید.

اصول مدیریت زمان

اختصاص دادن وقت به انجام کارهای موثر، انجام کارهای مهم و ضروری در یک بازه زمانی مشخص و در نظر گرفتن توانایی های فردی برای انجام کارها در موعد مقرر همگی به معنای مدیریت زمان هستند.

این موضوع را می توان نوعی مهارت و یا توانایی در نظر گرفت. شما با اطلاع از اصول حرفه ای می توانید توانایی و مهارت مدیریت کردن وقت را یاد بگیرید. با توجه به اهمیتی که این مهارت در رسیدن به موفقیت دارد، بهتر است با تعدادی از مهم ترین اصول آن آشنا شوید:

در نظر گرفتن وقت و توانایی

قبل از اینکه انجام کاری را شروع کنید و مسئولیت آن را بپذیرید باید به چند نکته مهم توجه کنید. اول اینکه آیا شما توانایی انجام آن کار را دارید؟ بدون شک همه ما توانایی به نتیجه رسیدن همه کارهای جهان را نداریم. بنابراین بهتر است به جای داشتن اعتماد به نفس کاذب، واقع بین باشیم. اگر پاسخ این سوال مثبت بود باید به سراغ سوال بعدی بروید. دوم اینکه آیا می توانید در مدت زمانی که به طور معمول به آن کار اختصاص داده می شود، آن را انجام دهید؟ اگر پاسخ این سوال هم مثبت بود، می توانید وقت خود را مدیریت کرده و انجام کار را آغاز کنید.

دسته بندی کارها براساس اهمیت

یکی دیگر از اصول مدیریت زمان که تاثیر مهمی بر پیشرفت شما و رسیدن به موفقیت دارد، تعیین اهمیت کارهاست. برای اینکه خیالتان از بابت انجام کارهای مهم راحت شده و نگرانی نداشته باشید باید کارهایتان را براساس اهمیت آن ها دسته بندی کنید. سپس انجام کارهای مهم تر را جلوتر از بقیه قرار داده و برای به نتیجه رسیدن آن ها وقت را تلف نکنید. از این طریق ذهنتان به آرامش رسیده و کارها را بهتر انجام می دهید.

برای اطلاع از نحوه شرکت در دوره آموزشی دومینوی هیجانات بر روی لینک کلیک کنید.

برنامه ریزی کوتاه و بلندمدت

هدف گذاری، برنامه ریزی و مدیریت زمان موضوعاتی مجزا از یکدیگر نیستند. برای اینکه بتوانید هر کاری را در موعد مقررش انجام دهید باید برنامه ریزی داشته باشید. ابتدا باید بدانید که امروز قرار است چه کارهایی را انجام دهید و سپس برای به نتیجه رسیدن آن تعداد کار، وقت خود را مدیریت کنید. توجه داشته باشید علاوه بر برنامه ریزی روزانه باید برنامه بلندمدت هم طراحی کنید. بدانید که در بلندمدت چه کارهایی را باید به نتیجه برسانید تا انجام آن ها را بین روزهای مختلف تقسیم کنید.

بستن لیست کارها

وقتی لیست کارهای هر روز خود را می نویسید و زمان بندی می کنید دیگر نباید کارهای جدید را به آن اضافه کنید. با انجام این کار علاوه بر اینکه زمان بندی را کاملا به هم می ریزید بلکه دچار اضطراب هم خواهید شد. تمرکز خود را از دست داده و نتیجه دلخواه را از انجام کارها کسب نمی کنید. بنابراین نباید هر کار جدیدی را بعد از بستن لیست امورات هر روز به آن اضافه کنید.

برای اطلاع از معنای واقعی زندگی بر روی لینک کلیک کنید.

چرا به مدیریت زمان نیاز داریم؟

همه ما رسیدن به اهداف خود را دوست داریم. از اینکه در زمینه های مختلف موفق شده و جایگاه بهتری را به دست آوریم، خوشحال می شویم. بدون شک هیچ کسی درجا زدن را دوست ندارد و به دنبال راهی برای پیشرفت کردن است. تحقق اهداف هم نیازمند فراهم کردن چندین عامل مهم است. برای مثال به افزایش انگیزه، تلاش، تقویت اراده، برنامه ریزی و مدیریت زمان نیاز دارید. تا وقتی که نتوانید چنین عواملی را فراهم کنید به صورت پیوسته به اهداف خود نمی رسید.

مدیریت کردن وقت به شما کمک می کند در شرایطی به اهداف خود دست پیدا کنید که به آن ها نیاز دارید.

بدون شک هدف امروز زندگی شما با هدف دو سال دیگر متفاوت است. بنابراین اگر زمان بندی به صورت درست و اصولی انجام نشود، هر هدفی در موعد مقرر به دست نخواهد آمد. با توجه به اینکه دستیابی به برخی از خواسته ها گام اصلی برای رسیدن به سایر اهداف است، بنابراین بدون مدیریت کردن وقت دستیابی به اکثر اهداف مختل و متوقف می شود.

با کمک مدیریت زمان، اعتماد به نفس و انگیزه شما برای تحقق خواسته ها افزایش یافته و با تلاش بیشتری برای ساختن زندگی خود اقدام می کنید.

برای یادگیری تکنیک های ثروت سازی با کلام، ارتباط موثر و جذابیت کلام می توانید در دوره های آموزشی مریم مبارکی شرکت کنید.

تکنیک های مدیریت زمان

یکسری توانایی ها، مهارت ها و ویژگی ها وجود دارند که همه مردم می توانند از آن ها بهرمند شوند. سپس متناسب با شرایط فردی و زندگی خود جوانب مختلف و جزئیات آن ها را تغییر دهند. مدیریت زمان هم جزء همین موارد است و همه مردم می توانند با یادگیری اصول و تکنیک هایی کلی از آن در زندگی خود استفاده کنند. همانطور که گفتیم همه ما برای رسیدن به اهدافمان آن هم به موقع و در موعد مقرر به زمان بندی کارها نیاز داریم. به همین علت بهتر است در ادامه مطلب با چند مورد از مهم ترین تکنیک های این موضوع آشنا شویم:

هدف گذاری کنید

به نظر شما اگر از همه مردم بپرسیم که آیا اهدافی را برای زندگی خود تعیین کرده اند یا نه، چه جوابی را مطرح می کنند؟ کم نیستند تعداد افرادی که می گویند بله ما برای زندگی هدف داریم ولی حتی نمی توانند یک مورد آن را بیان کنند. دلیل آن هم این است که نمی دانند چگونه باید هدف گذاری کنند. اگر قرار باشد بدون هدف زندگی کنیم دچار روزمرگی شده و با مشکلات متعددی مواجه خواهیم شد.

اولین اقدام برای رسیدن به موفقیت و همچنین مدیریت زمان، هدف گذاری است.

مشخص کنید که طی یک ماه، سه ماه، یک نیم سال و یک سال آینده تمایل دارید به چه اهدافی برسید. در زمینه تحصیل پیشرفت کنید؟ جایگاه شغلی بهتری کسب کنید؟ یک مهارت جدید یاد بگیرید؟ یا هر موضوع دیگری که برای شما هدف محسوب می شود. هدف گذاری و زمان بندی بدون یکدیگر معنا ندارند، بنابراین نباید آن ها را مجزا در نظر بگیرید.

برای اطلاع از نحوه شرکت در سمینار شخصیت کاریزماتیک بر روی لینک کلیک کنید.

کارهای اضافی را حذف کنید

اغلب مردم در طول شبانه روز بخشی از وقت خود را صرف انجام کارهای اضافه می کنند. کارهایی که نتیجه به درد بخوری ندارند، موجب افزایش انگیزه یا حتی رفع خستگی هم نمی شوند. انجام این کارها موجب کاهش بازه زمانی خواهد شد که می توانید به کارهای مهم اختصاص دهید. بنابراین شما هم کارهایی که انجام می دهید را بررسی کرده و اضافه ها را حذف کنید. اجازه دهید وقت های تلف شده به کمکتان آمده و از کمبود وقت نجات پیدا کنید.

تمرکز و سرعت عمل را افزایش دهید

این دو مورد نیز مستقل از یکدیگر نیستند. شما برای افزایش تمرکز و دوری از حواس پرتی به سرعت عمل نیاز دارید. در عین حال برای افرایش سرعت عمل هم به تقویت تمرکز احتیاج دارید. به همین علت از انجام کارهایی که موجب حواس پرتی شما می شوند دوری کرده و سرعت انجام کارهایتان را افزایش دهید. تمرین کنید، مهارت کسب کرده و سرعت انجام کارهای مورد نیاز زندگی خود را ارتقاء دهید.

برای اطلاع از مزایای سخنرانی انگیزشی بر روی لینک کلیک کنید.

برای انجام هر کاری وقت تعیین کنید

همین که مشخص کنید امروز قرار است چه کارهایی را انجام دهید کمک چندانی به مدیریت زمان نمی کند. بلکه باید برای انجام هر کار ساعت آغاز و بازه زمانی تعیین کنید. در این صورت خود را ملزم به انجام آن کار در مدت زمان تعیین شده خواهید کرد. اگر دست خود را باز بگذارید که مثلا از صبح تا شب وقت دارید سه کار مهم را انجام دهید، شک نکنید تا لخظه خوابیدن در حال انجام کارهایتان هستید و آخر هم به پایان نمی رسند.

برای یادگیری تکنیک های جادوی جذابیت، هوش کلامی و آداب معاشرت می توانید در دوره های آموزشی مریم مبارکی شرکت کنید.

در یک زمان فقط یک کار را انجام دهید

برای اینکه بتوانید تمرکز خود را تقویت کرده، سرعت انجام کارها را افزایش دهید و در نتیجه زمان را مدیریت کنید نباید بیشتر از یک کار را در یک بازه زمانی انجام دهید. در غیر این صورت تمرکز شما مختل شده، سرعت عمل کاهش می یابد و در بازه زمانی که مشخص کرده اید، نتیجه ای را کسب نخواهید کرد. همیشه به این نکته توجه داشته باشید که گام به گام پیش رفتن نتایج بهتری را برای شما به همراه دارد.

وسواسی عمل نکنید

متاسفانه برخی از افراد آنقدر به جزئیات توجه می کنند و هر مرحله را چند بار انجام می دهند تا اینکه زمان از کنترلشان خارج می شود. به تدریج این روال تبدیل به عادت شده و در نهایت وسواس فکری اجباری شکل می گیرد. به همین علت بهتر است از تکرار چند باره هر بخش از کار مورد نظرتان خودداری کرده و به راحتی از آن ها عبور کنید.

برای اطلاع از نشانه های هوش هجانی پایین بر روی لینک کلیک کنید.

نحوه زمان بندی کارها

هر کسی بهتر از دیگران می داند هر کدام از کارهای زندگی او به چه میزان اهمیت دارند. برای انجام دادنشان چقدر وقت لازم داشته و چه روزی باید آن ها را به نتیجه برساند. به همین علت برای زمان بندی کارها باید خودتان آن ها را بررسی کرده، براساس اهمیتی که دارند روز انجام آن ها را تعیین کنید. این اولویت بندی را برای هر روز هم انجام دهید. در این میان برای استراحت، رفع خستگی و بازیابی انرژی هم وقت در نظر بگیرید. برای زمان بندی کارها یک فرم از پیش تعیین شده وجود ندارد که بتوانید آن را تهیه کرده و استفاده کنید. بلکه باید تکنیک و اصول مدیریت زمان و برنامه ریزی را یاد گرفته و آن ها را شخصی سازی کنید.

بدون شک وقت استراحت شما با دوست، همکار و حتی اعضای خانواده متفاوت است. تاریخ امتحان درسی و یا تحویل پروژه کاری شما هم با همه مردم یکسان نیست که بتوانید از برنامه ریزی آن ها برای زندگی خود استفاده کنید. بنابراین بهتر است گام به گام و بدون عجله نوشتن برنامه روزانه، هدف گذاری و مدیریت کردن وقت را یاد بگیرید.

خلاصه مطلب

پیشرفت در زندگی و رسیدن به خواسته ها زمانی آسان می شود که عوامل مورد نیاز آن ها را فراهم کنید. برنامه ریزی، هدف گذاری و مدیریت زمان را یاد بگیرید. سپس از مهارت های کسب شده در زندگی خود استفاده کرده و به اهدافتان نزدیک شوید. مدیریت کردن وقت به شما کمک می کند هر کاری را در زمانی که فایده دارد به انجام برسانید.

برای یادگیری تکنیک های هوش کلامی، ارتباط موثر و آداب معاشرت می توانید در دوره های آموزشی مریم مبارکی شرکت کنید. همچنین برای کسب اطلاعات بیشتر در این مورد می توانید از راه های ارتباطی استفاده کنید.