تکنیک های تصمیم گیری سریع و هوشمندانه

تصمیمات نقش موثری در مسیر زندگی هر یک از افراد دارند اما وسواس بیش از حد نیز مانع از تصمیم گیری سریع و صحیح می شود. شما در تصمیم گیری چگونه هستید؟ آیا زمان زیادی را صرف فکر کردن در مورد هر تصمیمی می کنید؟ چون از تصمیم بد می ترسید؟ آیا احساس می کنید که نیاز به تجزیه و تحلیل هر گزینه قبل از تصمیم گیری دارید؟ اگر چنین است، مشکلی به نام «فلج تحلیلی» دارید. فلج تحلیلی شرایطی است که در آن به هر تصمیمی فکر می کنید. تا زمانی که هیچ گزینه ای را انتخاب نکنید و حالت انفعال ایجاد شود. این انفعال و ناتوانی در تصمیم گیری وقت و انرژی شما را هدر می دهد. اگر می خواهید در تصمیم گیری سریع عمل کنید و تصمیمات کوچک، جزئی و حتی بزرگ را سریع بگیرید، با ما همراه باشید تا 10 نکته برای تصمیم گیری سریع اما هوشمندانه و صحیح را به شما معرفی کنیم.

تکنیک های تصمیم گیری سریع

1. تلاش کنید مابین تصمیمات کوچک و بزرگ خود تفاوت بگذارید

تصمیمات کوچک و بزرگ یکسان نیستند. بنابراین، بسته به اهمیت هر تصمیم، به اندازه لازم به آن توجه کنید و برای آن وقت بگذارید. فلج تحلیلی عمدتاً از این واقعیت ناشی می شود که ما با تمام تصمیمات خود به گونه ای رفتار می کنیم که انگار همه آنها بسیار مهم و تأثیرگذار هستند. در حالی که اینطور نیست. البته دقت و وسواس در تصمیم گیری های مهمی مانند انتخاب همسر یا مسیریابی در زندگی بسیار مفید است، اما برای تصمیمات دیگر بی فایده است. زیرا ما زمان و انرژی زیادی را صرف چیزهایی می کنیم که ارزش آن زمان و انرژی را ندارند.

برای یادگیری تکنیک های ساخت شخصیت قدرتمند، جادوی جذابیت و موفقیت کلامی می توانید در دوره های آموزشی مریم مبارکی شرکت کنید.

وقتی برای تصمیم گیری مشکل دارید، از خود بپرسید:

• اهمیت این تصمیم چیست؟
• آیا تاثیر این تصمیم بر زندگی من تا یک سال ادامه خواهد داشت؟
• بدترین اتفاقی که در نتیجه این تصمیم می تواند بیفتد چیست؟

برای هر تصمیمی با توجه به اهمیت آن، فقط زمان و انرژی لازم را صرف کنید. تاثیر هر تصمیم را در یک دوره یک ساله بررسی کنید. اگر تاثیر این تصمیم حتی یک سال هم دوام نیاورد و در سال آینده تاثیر قابل توجهی در زندگی شما نداشته باشد و اشتباه در آن عواقب جدی برای شما نداشته باشد (مانند اشتباه در انتخاب رنگ دفترچه یادداشت)، پس تصمیم مهمی نیست. بنابراین نباید زیاد به آن فکر کنید و بهتر است کمترین زمان و انرژی را صرف آن کنید.

اگر تصمیمی حتی بعد از یک سال تأثیر زیادی بر زندگی شما داشته و انتخاب اشتباه عواقب جدی برای شما به همراه دارد (مثل جدا شدن از کسی که دیگر با او احساس خوبی ندارید)، این یک تصمیم بزرگ است و باید به اندازه کافی به او زمان بدهید و در صورت لزوم تصمیم بگیرید و مشکل را به تاخیر بیندازید. برای مواردی که بین این دو حالت قرار می گیرد، به اندازه کافی فکر کنید اما اجازه ندهید این تفکر خیلی طولانی شود.

برای اطلاع از نحوه شرکت در دوره آموزشی هوش هیجانی بر روی لینک کلیک کنید.

2. اهداف اصلی و مهم خود را بشناسید

قبل از ورود به فرآیند تصمیم گیری سریع، ابتدا اهداف اصلی خود را در فرآیند تصمیم گیری مشخص کنید؛ سپس از این اهداف به عنوان راهنما در فرآیند تصمیم گیری خود استفاده کنید. این به شما کمک می کند سریعتر تصمیم درست را بگیرید. به عنوان مثال، وب سایتی را در نظر بگیرید که مطالب ارسالی کاربران را منتشر می کند. در اینجا ملاک تصمیم صاحب وب سایت برای انتشار یا عدم انتشار این محتوا ممکن است تعداد بازدیدکنندگان و در نتیجه درآمد وب سایت باشد. بنابراین، وقتی تصمیم می گیرد مقاله ای را منتشر کند، به این فکر می کند که آیا انتشار این مقاله بازدیدکنندگان بیشتری را به سایت جذب می کند؟ اگر پاسخ این سوال منفی است دلیلی برای انتشار مقاله مورد نظر وجود ندارد.

دانستن هدف نهایی به ما کمک می کند تا تصمیمات سریع و قاطع بگیریم زیرا می توانیم به سرعت ارزیابی کنیم که کدام گزینه به ما در رسیدن به هدف نهایی کمک می کند.

برای یادگیری تکنیک های ثروت سازی با کلام، زبان بدن و ارتباط موثر می توانید در دوره های آموزشی مریم مبارکی شرکت کنید.

3. «کامل» بودن مهم نیست؛ “نسبتا خوب” بودن مهم است

اگر نمی خواهید در مورد یک موضوع مهم و تعیین کننده تصمیم بگیرید، نیازی نیست که یک کمال گرا باشید و یک گزینه عالی و بی عیب و نقص را انتخاب کنید. بهترین کار این است که در یک زمان معقول تصمیم مناسبی بگیرید و سپس بر اساس آن عمل کنید. هر انتخابی مزایا و معایب خود را دارد و به ندرت پیش می آید که در یک مکان و در همان زمان یک انتخاب بی نقص وجود داشته باشد. البته می توانید برای یافتن یک انتخاب عالی و بی نقص بیشتر فکر کنید اما زمان و انرژی زیادی می خواهد. قانون 20-80 در اینجا اعمال می شود. طبق این قانون باید 80 درصد بیشتر کار کنید تا در تصمیم نهایی 20 درصد پیشرفت داشته باشید.

اگر تصمیم مورد نظر بسیار مهم است ارزش آن را دارد که برای انتخاب بهترین گزینه، زمان و تلاش زیادی صرف کنید اما اگر اثر این تصمیم در زندگی شما تا یک یا دو سال ادامه پیدا نکند، فرقی نمی کند گزینه ای که انتخاب کرده اید خیلی بد باشد، نه چندان بد یا عالی؛ زیرا تفاوت بین گزینه ها پیامد مهم و موثری در زندگی شما نخواهد داشت. حتی اگر ساعت‌ها برای یافتن راه‌حل عالی تلاش کنید، تغییر قابل توجهی در زندگی شما ایجاد نخواهد کرد.

البته منظور ما انتخاب یک گزینه تصادفی در هر تصمیمی نیست. با این حال، حتی اثرات منفی کوچک در طول زمان برای ایجاد یک اثر منفی بزرگ و قابل توجه اضافه می شود. منظور ما این است که شما باید روش 80-20 را انتخاب کنید و گزینه نسبتا خوبی را انتخاب کنید و به دنبال انتخاب گزینه “عالی” نباشید.

برای اطلاع از جزئیات روش فکری ستاره افشانی بر روی لینک کلیک کنید.

4. برای داشتن یک تصمیم درست، باید گزینه های بد را حذف کنید

وجود تعداد زیادی از گزینه های مختلف، فرآیند تصمیم گیری سریع را گیج کننده و به هم ریخته می کند. بنابراین فورا گزینه های بد را حذف کنید تا ارزیابی گزینه ها آسان تر شود. برای تعیین اینکه کدام گزینه را حذف کنید، به اهداف خود برای این تصمیم مراجعه کنید و گزینه هایی را که مطمئن هستید به شما در رسیدن به اهدافتان کمک نمی کنند، شناسایی و حذف کنید. گزینه های باقی مانده باید گزینه های بسیار خوبی باشند و این به شما امکان می دهد گزینه ها را با دقت بیشتری ارزیابی کنید.

5. یکی از گزینه ها را انتخاب کنید و به عقب نگاه نکنید

اگر با گزینه ها گیج شده اید و مطمئن نیستید کدام یک را انتخاب کنید، یکی را انتخاب کرده و با آن پیش بروید. هنگامی که این گزینه را انتخاب کردید، به گذشته نگاه نکنید و گزینه های دیگر را مرور کنید. شاید فکر می کنید بی دقتی و بی ملاحظگی است اما اینگونه نیست. دلیل حفظ این گزینه ها و حذف نشدن آنها در مرحله قبل، منطقی و خوب بودن آنهاست. اگر گزینه ای که انتخاب می کنید واقعا بد است، باید در مرحله قبل آن را حذف می کردید! حالا هر کدام را که انتخاب کنید، مزایای دیگر گزینه ها را از دست خواهید داد زیرا احتمالاً هر گزینه مزایا و معایب خاص خود را دارد.

بنابراین، به جای اینکه به این فکر کنید که کدام یک بهترین است، سریع یکی را انتخاب کنید و سعی کنید بیشترین بهره را از آن ببرید. با این کار به نتیجه مطلوب و عالی می رسید زیرا شما متعهد هستید که بهترین نتیجه را انتخاب کنید.

برای اطلاع از راه های استفاده از فرصت های زندگی بر روی لینک کلیک کنید.

6. آنچه را که در کودکی در مورد تصمیم گیری آموخته اید فراموش کنید

گاهی اوقات فلج تحلیلی ما از این واقعیت ناشی می شود که والدین ما همیشه به ما می گفتند مراقب باشیم و فقط چیزهایی را بخریم که واقعاً نیاز داریم. چرا که «پول درآوردن سخت است و نباید آن را ساده خرج کرد». این مشکل باعث می شود که ما به طور غیرمنطقی در برابر انتخاب های بد مقاومت کنیم و فکر کنیم که آیا این بهترین گزینه است یا خیر.

آیا گزینه بهتری وجود دارد؟ اگر بعداً از چیزی که خریدم خوشم نیاید چه؟ اگر چیزی که میخرم ایرادهای پنهانی داشته باشد که در هنگام خرید متوجه آنها نشدم چه؟ اگر بعداً گزینه بهتری پیدا شد چه؟ یعنی تصمیم اشتباهی گرفتم! اما هر تصمیمی مزایا و معایب خود را دارد و غیر منطقی است که فکر کنیم وقتی یکی دو مورد را دوست نداریم، تصمیم اشتباهی گرفته ایم. حتی اگر واقعاً تصمیم بدی گرفتیم، نباید خودمان را سرزنش کنیم چون همه گاهی تصمیمات اشتباهی می گیرند. فقط باید از اشتباهاتمان درس بگیریم و روی جنبه مثبت همه چیز تمرکز کنیم نه فقط جنبه منفی. اگر همیشه در تصمیم گیری منفعل هستید و احساس می کنید که فلج تحلیل شما هنوز وجود دارد، شاید یک حادثه در دوران کودکی شما باعث شده است که اینگونه رفتار کنید.

برای اطلاع از نحوه شرکت در سمینار کاریزما کلاب بر روی لینک کلیک کنید.

7. یک محدودیت زمانی برای تصمیم گیری سریع و درست تعیین کنید

یک ضرب الاجل برای تصمیم خود تعیین کنید. ملاک تعیین تاخیر باید اهمیت تصمیم مورد نظر باشد. نسبی بودن زمان و متفاوت بودن هر تصمیمی با تصمیم دیگر، هیچ قانون مشخص و ثابتی برای تعیین این مهلت وجود ندارد. به طور کلی می توانید برای تصمیم گیری های کوچک یک ضرب الاجل چند دقیقه ای و برای تصمیم گیری های متوسط از چند روز تا چند هفته تعیین کنید. به همان اندازه که لازم است برای تصمیمات بزرگ وقت بگذارید. البته معمولا در عرض چند ماه می توان به نتیجه رسید و تصمیم گرفت.

8. تصمیم گیری سریع را به دیگری بسپارید

این روش کمی ساده است. چون تصمیم نمی گیرید و تقصیر را به گردن دیگری می اندازید اما اگر به نظر او اعتماد دارید و مشکلی ندارید که خودتان تصمیم نگیرید، این روش جواب می دهد و مفید است. برای مثال، اگر مکانی را مدیریت می کنید، می توانید یک دستیار برای کمک در انجام کارهایتان استخدام کنید. او می تواند تصمیمات رهبری و مدیریت بگیرد و شما نیز می توانید تصمیمات او را بررسی کرده و در صورت رضایت آنها را تایید کنید یا در صورت لزوم آنها را تغییر دهید. با این روش دیگر نیازی نیست درگیر هر موضوعی شوید. در نتیجه در تصمیم گیری سریع دچار فلج تحلیلی نخواهید شد.

برای اطلاع از انواع مهارت توسعه فردی بر روی لینک کلیک کنید.

9. از کسی که به او اعتماد دارید مشاوره بگیرید و به آن عمل کنید

نکته نهم این است که نظر یک فرد قابل اعتماد را جویا شوید و بر اساس آن تصمیم بگیرید. این نکته با نکته هشتم کمی متفاوت است؛ زیرا در اینجا شما خودتان تصمیم می گیرید اما شما تصمیم خود را بر اساس نظر دیگران می گیرید.

به عنوان مثال، زمانی که نمی توانید تصمیم خود را بگیرید، می توانید هنگام خرید از این روش استفاده کنید. با حذف گزینه های بد، تعداد گزینه ها را به حداقل برسانید، سپس با دوست یا همراهی که با شما یا کارکنان فروشگاه خرید کرده اند مشورت کنید؛ اگر توصیه آنها منطقی است، به آن عمل کنید در غیر این صورت، محصول مورد نظر خود را انتخاب کنید. با این حال، پرسیدن نظر آنها روند تصمیم گیری را سرعت می بخشد زیرا اطلاعات بیشتری به دست می آورید تا به شما در تصمیم گیری سریع در مورد آنچه می خواهید کمک کند.

برای اطلاع از نحوه شرکت در دوره آموزشی هوش هیجانی بر روی لینک کلیک کنید.

10. انرژی خود را به سمت چیزهای دیگر هدایت کنید تا تصمیمات سریع و صحیح بگیرید

اگر با وجود توصیه های بالا همچنان از فلج تجزیه و تحلیل رنج می برید، ممکن است انرژی اضافی داشته باشید که به سمت موضوعات مفیدتر هدایت نمی شود! به عنوان مثال، گاهی اوقات ما فقط به این دلیل که زمان و انرژی لازم برای انجام آن را داریم، روی یک مشکل وسواس پیدا می کنیم. از خود بپرسید: “آیا کارهای مهمتری از تجزیه و تحلیل بیش از حد این تصمیم می توانم انجام دهم؟”

مهمترین کارهایی که می توانم وقت و انرژی خود را صرف آنها کنم چیست؟ چگونه شروع کنم؟ این کارها می تواند چیزی مانند نوشتن یک مقاله جدید، پاسخ دادن به ایمیل های مهم، کار بر روی یک پروژه جدید یا هر کار مفید دیگری باشد. با این روش تصمیم مورد نظر از نظر اندازه و اهمیت کمتر می شود و پس از مدت کوتاهی می توانید به نتیجه برسید.

بنابراین اگر دلیل فلج تحلیلی شما داشتن انرژی اضافی بیش از حد است، آن انرژی را به سمت چیزهای دیگر هدایت کنید. کارهای مهم تری را پیدا کنید که بتوانید روی آنها تمرکز کنید. با این روش بهره وری بسیار بیشتری خواهید داشت. همچنین وقتی برای مدتی از موضوعی دور می شوید و به آن فکر نمی کنید، وضوح آن برای شما بیشتر می شود و می توانید تصمیم بهتری بگیرید. 10 نکته ذکر شده در این مقاله به ما در تصمیم گیری سریع و صحیح کمک می کند.