راههای رعایت آداب معاشرت در محیط کار

با رعایت آداب معاشرت در محیط کار، می توان فضایی را ایجاد کرد که افراد احساس راحتی و ارزش داشته باشند، ارتباط موثری با یکدیگر برقرار کرده و بتوانند وظایف خود را به درستی انجام دهند. دانستن انتظارات در محل کار حرفه ای، به شما کمک می کند به افراد اطراف خود احترام بگذارید. با تمرین می توانید رفتار مودبانه و آداب اداری را به عادت روزانه خود تبدیل کنید. آداب معاشرت در محل کار، الگوی رایج رفتاری است که انتظار می رود در محل کار از آن پیروی کنید. قوانین آداب معاشرت مشخص می کند که چه کاری انجام شود و چه کاری انجام نشود. وقتی در محل کار اخلاق خوب خود را نشان می دهید، فضای احترام ایجاد می کنید. قطعاً همکاران می توانند در محیطی که همه مؤدب، دلسوز و مهربان باشند تعامل بیشتری داشته باشند و کارسازتر باشند. در این مقاله به تشریح آداب معاشرت در محل کار می پردازیم و به نکاتی اشاره می کنیم که به شما در بهبود آداب محیط کار کمک می کند.

نکاتی برای رعایت آداب معاشرت در محیط کار

1. از احوالپرسی رسمی استفاده کنید

هنگام ملاقات با همکار یا مشتری، «سلام»، «صبح بخیر» یا «عصر بخیر» بگویید، لبخند بزنید و تماس چشمی برقرار کنید. وقتی با شخص جدیدی آشنا شدید، با او دست بدهید و خود را معرفی کنید. هنگام احوالپرسی، همکارانی را که می شناسید به نام صدا بزنید؛ زیرا این کار، احوالپرسی شما را شخصی تر می کند. احوالپرسی با دیگران در محل کار می تواند به شما کمک کند آداب اداری و رفتار دوستانه را نشان دهید که باعث می شود همکاران و مشتریان شما در اطراف شما احساس راحتی بیشتری کنند.

برای اطلاع از نحوه شرکت در سمینار شخصیت کاریزماتیک بر روی لینک کلیک کنید.

2. گفتگو را شروع کنید

یک راه خوب برای رعایت آداب معاشرت در محل کار این است که با دیگران صحبت را شروع کنید. در طول روز کاری، احتمالاً فرصت‌های زیادی برای گفتگو با همکاران و مشتریان خود دارید. با افرادی که می شناسید صحبت کنید و نظرات آنها را در مورد رویدادهای اخیر یا دستاوردهای شرکت جویا شوید. می توانید با صحبت کردن در مورد یک موضوع کلی، مانند اخبار شهر یا آب و هوا، گفتگو را با یک غریبه شروع کنید. ارتباط با افراد جدید می تواند بسیار مفید باشد. می توانید با یک مشتری بالقوه یا شبکه ای از متخصصان صحبت کنید که به شما در رشد و توسعه حرفه شما کمک می کنند.

3. به دیگران فکر کنید

برای نشان دادن آداب معاشرت در محل کار، مراقب دیگران باشید، مخصوصاً هنگام حرکت و قدم زدن در محل کار. وقتی از در عبور می کنید، به اطراف نگاه کنید و اگر کسی می خواهد از آن در عبور کند، در را برای او نگه دارید. آسانسور را برای افرادی که به سمت آن می آیند نگه دارید. اگر لازم است کمکی کنید تا دیگران بتوانند کار خود را بهتر انجام دهند، آن را با دقت و سریع ترین زمان ممکن انجام دهید. در صورت لزوم از کلمات “لطفا” و “متشکرم” استفاده کنید. تمرکز حواس هنگام کار در کنار افراد دیگر نشان دهنده توانایی های کار تیمی و همکاری شماست.

برای اطلاع از نحوه شرکت در سمینار کاریزما کلاب، بر روی لینک کلیک کنید.

4. موبایل خود را سایلنت کنید

اعلان‌های تلفن همراه می‌توانند در محل کار آزاردهنده باشند، به‌خصوص هنگام کار با همکاران یا چندین مشتری. تلفن همراه خود را در محیط کار ساکت کنید تا با صداهای اعلان خود مزاحم دیگران نشوید. اگر منتظر تماس هستید، می توانید تلفن خود را روی لرزش تنظیم کنید. سایلنت نگه داشتن تلفن همراه به خصوص در جلسات، یکی از مهم ترین نکات آداب محیط کار است که باید رعایت کنید. اگر در نزدیکی همکاران خود قرار دارید، آنها نیز از کار شما راضی خواهند بود.

5. توجه کامل خود را به طرف مقابل معطوف کنید

برای احترام به آداب معاشرت در محل کار، هنگام صحبت کردن، تمام توجه خود را به دیگران معطوف کنید. اگر به طور تصادفی صحبت کسی را قطع کردید، عذرخواهی کنید. هنگام شرکت در جلسات، تلفن همراه خود را روی میز بگذارید و در هنگام مکالمات تک به تک آن را در دست نگیرید. توجه کامل به طرف مقابل نشان می دهد که به بحث علاقه مند هستید و می خواهید حرف های طرف مقابل را بشنوید. تمامی نکات ذکر شده جزء ارکان مهم آداب معاشرت در محیط کار است.

برای اطلاع از نحوه شرکت در دوره آموزشی عشق هوشمندانه بر روی لینک کلیک کنید.

6. محیط را برای رعایت آداب معاشرت در محل کار تمیز نگه دارید

نکته بعدی برای نشان دادن خوش اخلاقی در محیط کار، نظافت است. محل کار یک فضای مشترک است که همه باید در تمیز نگه داشتن آن مشارکت داشته باشند. هنگام استفاده از یک وسیله خاص سعی کنید پس از استفاده آن را در جای خود قرار دهید تا دیگران آن را پیدا کنند. تمام سطوح کثیف مانند میز را برای یک محل کار مرتب تمیز نگه دارید. یک محل کار تمیز می تواند انگیزه و بهره وری تیم را افزایش دهد.

7. سر وقت برسید

محدود بودن زمان یکی از عناصر مهم آداب معاشرت در محیط کار است.

با حضور به موقع در جلسات، تکمیل وظایف قبل از مهلت مقرر و حضور در محل کار چند دقیقه زودتر نشان دهید که به وقت و اولویت های دیگران احترام می گذارید و از آنها قدردانی می کنید. هنگام برنامه ریزی جلسات، زمان پایان جلسه را طوری تنظیم کنید که همه بتوانند به سرعت و به موقع به کار یا جلسه بعدی خود برسند.

8. خارج از محل کار یا اتاق استراحت غذا بخورید

غذا خوردن در دفتر کار به دور از آداب اجتماعی در محل کار است زیرا می تواند حواس همکاران شما را پرت کند. سعی کنید ناهار را در مکان های مشخص شده بخورید، مانند اتاق استراحت یا کافه تریا. حتی در صورت امکان می توانید خارج از محل کار خود، غذا بخورید. با غذا خوردن در خارج از محل کار، نه تنها حواس اعضای تیم خود را پرت نمی کنید، بلکه تمرکز خود را برای بازگشت به کار باز می گردانید.

برای اطلاع از مدیریت استرس به کمک تنفس جعبه ای بر روی لینک کلیک کنید.

9. برای نشان دادن آداب معاشرت در محل کار، لباس مناسب بپوشید

یکی از مهم ترین عناصر آداب معاشرت در محل کار، لباس مناسب است. سبک پوشش ساده بهترین انتخاب برای محیط کار است. حتی در یک محیط غیررسمی هم بهتر است لباس های ساده و راحت انتخاب کنید. صدای جواهرات یا عطرها و ادکلن های بسیار قوی می تواند حواس همکاران شما را پرت کند.

اگر از سبک پوشش مناسب مطمئن نیستید، کتابچه راهنمای کارمندان خود را بخوانید یا از نماینده منابع انسانی خود برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نوع پوشش شرکت بپرسید. اگر قصد ملاقات با مشتری را دارید، سعی کنید لباس حرفه ای بپوشید تا آداب حرفه ای خود را نشان دهید. شاید ایده لباس پوشیدن مطابق با استانداردهای طرف مقابل هم بد نباشد. به عنوان مثال، اگر مشتری شما برای یک شرکت مالی کار می کند، بهتر است کت و شلوار رسمی، حرفه ای یا لباس مطابق با عرف خود بپوشد.

10. در مکان مشخص با دیگران ملاقات کنید

اگر با 2 نفر یا بیشتر ملاقات می کنید، یک اتاق جلسه یا دفتر خصوصی برای جلسه خود در نظر بگیرید. میزبانی جلسات در محل کار شما سر و صدایی ایجاد می کند که حواس دیگر اعضای گروه را پرت می کند. برای کاهش سر و صدا درب اتاق را در طی جلسات بسته نگه دارید. آرام صحبت کنید و بین حرف های همدیگر جا نمانید تا اطرافیانتان روی کارشان تمرکز کنند. با این کار نشان می دهید که در محیط کار آداب خوبی را رعایت می کنید.

برای یادگیری تکنیک های ثروت سازی با کلام، زبان بدن و ارتباط موثر می توانید در دوره های آموزشی مریم مبارکی شرکت کنید.

11. به زبان بدن خود توجه کنید

زبان بدن شما در حین مکالمه پیام های مختلفی را به طرف مقابل منتقل می کند. فعل و انفعالات غیرکلامی را تمرین کنید تا مطمئن شوید که زبان بدن شما پیامی مشابه کلمات شما را منتقل می کند. هنگام صحبت با دیگران، تماس چشمی برقرار کنید و سر خود را تکان دهید تا نشان دهید که توجه آنها را جلب کرده اید. با این کار به آداب معاشرت در محیط کار احترام می گذارید. لبخند زدن می تواند اشتیاق شما را به موضوع مورد بحث نشان دهد. برای حفظ آداب معاشرت در محل کار، دستان خود را برای یک حرکت طبیعی در کنار خود نگه دارید یا آنها را روی پاهای خود قرار دهید تا اعتماد به نفس خود را نشان دهید. چه نشسته و چه ایستاده، مطمئن شوید که کمرتان صاف است و شانه‌هایتان عقب هستند تا وضعیت بدنتان را نشان دهید.