برنامه ریزی، فرآیندی است که در آن برنامه های کاربردی و فعالیت هایی برای دستیابی به یک هدف خاص و توسعه یک نتیجه مطلوب، طراحی، توسعه و اجرا می شود. برنامه ریزی می تواند شامل فرآیندهایی مانند تحلیل و تفسیر اطلاعات، طراحی و پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی، تعیین زمان بندی و هزینه ها و همچنین مدیریت افراد و منابع باشد. اصول برنامه ریزی نیز مجموعه ای از قواعد و مبانی است که به کاربران در هدایت و موفقیت در اجرای برنامه هایشان کمک می کند. در اصل با برنامه صحیح و بجا، می توانید مدیریت زمان خود را در دست داشته و در زندگی خود موفق تر عمل کنید. برای آشنایی با برنامه ریزی و اصول آن تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.
تعریف برنامه ریزی
برنامه‌ریزی یک فرآیند است که شامل تعیین اهداف، تخصیص منابع، برنامه‌ریزی زمان، اولویت‌بندی، بررسی پیشرفت و بهبود مستمر است.
در واقع، برنامه‌ریزی به معنای تعیین راهبردها و مدیریت منابع برای دستیابی به اهداف مشخصی است. با برنامه‌ریزی موثر، شما می‌توانید به بهبود کیفیت کارهای خود و کاهش تعداد خطاها در انجام کارهای مختلف بپردازید. هدف اصلی برنامه‌ریزی، به دست آوردن نتایج بهتر و موثرتر در کارهایی است که قصد دارید انجام دهید.
برای اطلاع از اصول مذاکره بر روی لینک کلیک کنید.
اصول برنامه ریزی
برنامه ریزی یک فرآیند مرتب و سازمان‌دهی شده است که به کمک آن می‌توانید به بهبود بخشیدن به موفقیت خود در هر کاری که می‌خواهید انجام دهید کمک کنید. برای برنامه ریزی موثر، باید اصولی را دنبال کنید که در زیر به برخی از این اصول اشاره می‌کنیم:
1. تعیین اهداف: برای برنامه‌ریزی موفق، باید اهداف خود را مشخص کنید و به آنها پایبند باشید. این اهداف باید قابل اندازه‌گیری، قابل دستیابی و قابل زمانبندی باشند.
2. تخصیص منابع: باید منابع موجود را به بهترین شکل ممکن تخصیص داده و با مدیریت بهینه آنها، به برآورده کردن اهداف خود بپردازید.
3. برنامه‌ریزی زمان: باید زمان‌های مشخصی برای انجام هر فعالیت در نظر گرفته شود و با دقت به مدیریت آنها پرداخته شود.
4. اولویت‌بندی: باید اولویت‌های خود را مشخص کنید و به ترتیب اهمیت آنها، برای برنامه‌ریزی پایبند باشید.
5. بررسی پیشرفت: باید به صورت منظم پیشرفت خود را بررسی کرده و از هرگونه نواقص در برنامه‌ریزی خود باخبر شوید و سعی کنید اصلاحات لازم را انجام دهید.
6. یادگیری و بهبود: همیشه باید به دنبال بهبود خود باشید و با یادگیری از تجربیات گذشته، به برنامه‌ریزی بهتری دست پیدا کنید.
7. انعطاف‌پذیری: باید انعطاف‌پذیری لازم را در برنامه‌ریزی خود داشته باشید و همیشه به تغییرات نیاز دارید.
برای اطلاع از اشتباهات زبان بدن بر روی لینک کلیک کنید.
تکنیک های برنامه ریزی
تکنیک های برنامه‌ریزی، ابزارهایی هستند که به شما کمک می‌کنند در فرآیند برنامه‌ریزی خود بهتر و موثرتر عمل کنید. در زیر به برخی از تکنیک های برنامه‌ریزی موثر اشاره میکنم:
۱) یک هدف انگیزشی پیدا کنید
مهمترین چیز این است که ابتدا یک هدف قوی و انگیزشی برای خود تعیین کنید و تمام تلاش خود را برای رسیدن به آن انجام دهید. هدفی که به شما انگیزه می دهد تا صبح زود بیدار شوید، انرژی لازم برای تحمل مشکلات را به شما می دهد و شما را وادار می کند تا از هر چیز خوشایند دست بکشید. اگر هدف نداشته باشید، هیچ انگیزه ای ندارید. این هدف باید به شما انگیزه کافی بدهد تا برای رسیدن به آن با اشتیاق به جلو بروید.
۲) با کارهای کوچک شروع کنید
برای رسیدن به هدف اصلی و نهایی خود باید آن را به اهداف کوچکتر تقسیم کنید. برای درک بهتر این مثال را در نظر بگیرید. آیا تا به حال به خوردن یک سیب فکر کرده اید؟ نمی توانید یکباره آن را بخورید، بلکه باید آن را به قطعات کوچکتر برش دهید و کم کم بخورید.
هدف گذاری نیز به همین صورت است. پس از انتخاب یک هدف، باید آن را به قسمت های کوچکتر تقسیم کنید تا بهتر و راحت تر به آن برسید. باید به گونه ای کار خود را انجام دهید که با کسب موفقیت های کوچک برای رسیدن به هدف اصلی و نهایی خود انگیزه پیدا کنید.
برای اطلاع از روش های مهارت گوش دادن بر روی لینک کلیک کنید.
3) روز خود را بلوک بندی کنید
از لحظه‌ای که بیدار می‌شوید، برای تمام ساعات بیداری و کارهای روزانه خود بلوک‌هایی دارید. یک بلوک را برای کارهای شخصی و اوقات فراغت، یک بلوک برای گذراندن وقت با خانواده و یک بلوک برای کسب و کار خود در نظر بگیرید. اگر 8 ساعت برای کسب و کار خود در نظر گرفته اید، آن را به قطعات کوچکتر نیز تقسیم کنید تا برنامه هایتان بهتر پیش برود. همین کار را برای بلوک های دیگر انجام دهید. وظایف خود را از بلوک های بزرگ به بلوک های کوچک تبدیل کنید تا بتوانید آنها را بهتر انجام دهید و به موفقیتی که می خواهید برسید.
برای اطلاع از مفهوم ترس از سخنرانی بر روی لینک کلیک کنید.
4) برای همه چیز محدودیت زمانی داشته باشید
نکته مهم دیگر در مورد موضوع برنامه ریزی این است که برای هر یک از وظایف خود فقط باید یک چارچوب زمانی در نظر بگیرید. شما باید برای تمام تکالیفی که نوشته اید یک محدودیت زمانی تعیین کنید و بدانید که برای هر تکلیف چقدر زمان نیاز دارید. بسیاری از مردم عذرخواهی می کنند که ما زمان دقیق را نمی دانیم و نمی توانیم محدودیت زمانی بنویسیم. به یاد داشته باشید که نیازی به دادن زمان دقیق ندارید، فقط یک زمان تقریبی. به عنوان مثال، تصمیم بگیرید که آیا قصد دارید کاری را از ساعت 10 تا 10:30 انجام دهید یا بنویسید که فقط نیم ساعت طول می کشد.
5) اوقات فراغت را در نظر بگیرید
چیزهایی ممکن است اتفاق بیفتد که نتوانید به موقع انجام دهید یا به پایان برسانید. مثلا ممکن است تلفن شما زنگ بخورد، مهمان ناخوانده داشته باشید، حال شما بد باشد و غیره. مهم ترین نکته ای که باید در نظر داشته باشید این است که نباید تمام ساعات روزانه خود را با کار پر کنید. باید در طول روز وقت آزاد بگذارید تا اگر کاری را نمی توانید به موقع انجام دهید یا به پایان برسانید، بتوانید آن را در زمان دیگری انجام دهید تا کار در یک روز کامل شود. اگر به این نکته توجه کنید و کاری را به خوبی انجام ندهید، احساس بدی نخواهید داشت.
برای اطلاع از راه های تقویت ذهن آگاهی بر روی لینک کلیک کنید.
6) خودتان را با خودتان مقایسه کنید
شما باید خودتان را با خودتان مقایسه کنید نه با دیگران. شما باید برنامه ریزی کنید که هر روز از روز قبل یک سطح بالا بروید و پیشرفت کنید. متاسفانه امروزه وقتی در شبکه های اجتماعی مانند اینستاگرام شاهد موفقیت و پیشرفت اطرافیان خود هستیم، فکر می کنیم که از دیگران عقب افتادیم و راهی برای جبران نداریم؛ در صورتی که این فکر کاملا اشتباه است. اگر فقط خود را با دیگران مقایسه کنید، در نهایت گیر خواهید کرد و احساس بدی خواهید داشت. مقایسه خود با دیگران مانع بزرگی برای رشد نکردن و نرسیدن به رویاها و آرزوهایتان خواهد بود.
7) همه مشکلات یکسان است
مردم فقط در مورد وضعیت خوب خود با دیگران صحبت می کنند و در برابر ناملایمات و سختی هایی که پشت سر گذاشته اند سکوت می کنند. بدانید که مشکلات و شرایط سختی که دارید برای دیگران پیش می آید. اگر همیشه بگوییم فلانی خیلی خوب است و هیچ مشکلی در زندگی ندارد، کاملاً اشتباه است. هیچ کس همیشه از خود و زندگی خود خوشحال و راضی نیست.
برای آشنایی با معنای واقعی زندگی بر روی لینک کلیک کنید.
8) احساس بدی نداشته باشید
بسیاری از ما وقتی برنامه ریزی خود را اجرا نمی کنیم، خود را سرزنش می کنیم. بیشتر اوقات به خود می گوییم آدمی نیستی که اهل برنامه ریزی باشد، هیچ کاری را درست و به موقع انجام نمی دهی، مسئولیت پذیر نیستی و از این قبیل جملات.
برای اینکه بدانید چگونه برای موفقیت برنامه ریزی کنید، ابتدا باید خود را به خاطر انجام کارها و دنبال کردن برنامه ها سرزنش نکنید.
وقتی احساس بدی دارید، دیگر نمی توانید به اهداف و رویاهای خود برسید. در واقع همه چیز تمام شده است و دیگر اهداف و برنامه ریزی برای شما معنایی نخواهد داشت زیرا از خود و اعمالتان متنفر خواهید شد و معتقدید که چیزی برای ارائه ندارید.
برای اطلاع از علل به وجود آورنده خجالت بر روی لینک کلیک کنید.
9) علت شکست برنامه ریزی را بیابید
اگر به دلایلی نتوانسته اید آنچه را که برای رسیدن به هدف خود در نظر گرفته اید انجام دهید و از برنامه ها و وظایف خود عقب افتاده اید، به جای نوشتن یک برنامه جدید برای خود یا حتی دیگران، از خود بپرسید: چرا نتوانستم انجام دهم؟ چی شد؟ علتش چه بود؟
اگر دلایل محقق نشدن کارها و برنامه های خود را درک کنید، می توانید با توجه به توانایی های خود برنامه ریزی بهتری برای کار خود داشته باشید و در نتیجه ادامه مسیر به سمت جایگاه مورد نظر آسان تر خواهد بود.
بسیاری از افراد وقتی به خواسته خود نمی رسند و نمی توانند برنامه ریزی خود را به درستی و به موقع انجام دهند، فردای آن روز بدون تحلیل برنامه جدیدی برای خود می سازند. این بدترین چیز ممکن است. باید بدانید تا زمانی که دلیل آماده نبودن برنامه ها را ندانیم، برنامه ریزی درستی انجام نمی دهیم. باید بررسی کنیم که آیا در برنامه ریزی خود اشتباه کرده ایم، توانایی های خود را دست کم گرفته ایم، توانایی های خود را بیش از حد ارزیابی کرده ایم یا غیره. وقتی دلایل را دانستیم، برنامه های بعدی را مشخص خواهیم کرد.