برای رسیدن به موفقیت در هر حوزه ای باید عوامل مورد نیاز را فراهم کنید. این موضوع در مورد سیستم ها و مجموعه های کاری تا حدودی متفاوت است. تفاوت آن نیز بر می گردد به لزوم شکل گیری مدیریت کارآمد مجموعه ها. هر کسی برای رسیدن به اهداف شخصی یکسری اقدامات را به صورت انفرادی انجام می دهد و نتیجه کارش هم به آینده دیگران وابسته نیست. این در حالی است که عملکرد یک مدیر در مجموعه های کاری بر آینده سیستم و در نتیجه آینده همه کارکنان وابسته است.
بدون شک هیچ موفقیت مهمی که بر آینده تاثیر می گذارد یک شبه به دست نمی آید. برای ساختن شرایطی ایده آل و دستیابی به خواسته هایتان باید جوانب مختلفی را بررسی کرده، وقت صرف کنید و اقدامات اصولی انجام دهید. اهمیت این موضوع برای مدیران و کارفرمایان بیشتر از دیگران است. بنابراین برای همه مدیران ضرورت دارد با تکنیک های مدیریتی که کارآمد محسوب می شوند آشنا شده و از آن ها استفاده کنند. به همین علت ما قصد داریم در این مقاله به بررسی جوانب مختلف مدیریت کارآمد بپردازیم، پس با ما در ادامه مطلب همراه باشید.
مدیریت کارآمد چیست؟
وقتی صحبت از تشکیل گروه، مجموعه یا سیستم کاری به میان می آید شرایط تغییر کرده و یکسری اقدامات ویژه باید انجام شوند. برای مثال مهم ترین اقدامی که در مورد سیستم های کاری باید انجام شود؛ شکل گیری یک مدیریت کارآمد است. فراموش نکنید هر روش مدیریتی کارآمد نبوده و هر کارفرمایی هم موفق نیست. یک مدیر موفق اقدامات موثری را برای پیشرفت کل مجموعه خود انجام می دهد و ویژگی های منحصر به فردی دارد. منظور از مدیریت فقط دستور دادن و سخت کردن شرایط برای فعالیت کارکنان نیست.
مدیریت کارآمد به جای اینکه توانایی تمام مجموعه را برای تحقق اهداف کوتاه مدت به کار بگیرد، به فکر اهداف بلندمدت و در نتیجه ثبات و دوام سیستم کاری نیز هست.
برای اطلاع از کاربرد قانون 20/80 بر روی لینک کلیک کنید.
براساس ارزش ها و آرمان های این نوع از مدیریت، مجموعه کاری باید یک هدف مشترک داشته باشد و در کنار آن پیشرفت تمام کارکنان نیز محقق شود. بنابراین در این نوع از سیستم مدیریتی “من” وجود ندارد، بلکه مدیر و همه کارکنان برای تحقق هدف مشترک مجموعه و در کنار آن موفقیت همه اعضاء تلاش می کنند. چنین مدیریتی احتمال از کار افتادن مجموعه را کاهش داده و در عین حال احتمال رسیدن به موفقیت را افزایش می دهد. به طور کلی هدف این سیستم مدیریتی؛ پیشرفت پیوسته مجموعه و حفظ آن است. بنابراین مجموعه های کاری که چنین مدیریتی دارند موفق تر بوده و احتمال پیروزی آن ها بر سایر رقبا بیشتر است.
برای یادگیری تکنیک های ثروت سازی با کلام، زبان بدن و ارتباط موثر می توانید در دوره های آموزشی مریم مبارکی شرکت کنید.
عوامل موثر در مدیریت کارآمد
به نظر شما وقتی قرار است یک کار مهم را انجام دهید نیازی به فراهم کردن شرایط مورد نیاز ندارید؟ بدون شک انجام هر کار مهم و تاثیرگذاری و در نهایت به دست آوردن نتیجه دلخواه به فراهم کردن یکسری عوامل وابسته است. مدیریت کارآمد هم از این موضوع مستثنی نبوده و شکل گیری آن نیازمند فراهم کردن عوامل مورد نیاز است.
هر مجموعه کاری به یک مدیریت آن هم از نوع کارآمد نیاز دارد؛ در غیر این صورت مجموعه کاری پیشرفت نکرده و دیر یا زود به بن بست می رسد.
همه افرادی که به عنوان مدیر یک سیستم کاری انتخاب می شوند یا خودشان یک کسب و کار شخصی را آغاز می کنند باید نسبت به شکل گیری مدیریتی کارآمد توجه بیشتری داشته باشند و از عوامل موثر بر آن را مطلع شوند. به همین علت در ادامه مطلب به چند مورد از مهم ترین عوامل موثر بر این نوع از مدیریت اشاره می کنیم:
داشتن تخصص در حوزه کاری مورد نظر
همانطور که گفتیم وظیفه یک مدیر فقط دستور دادن نیست، بلکه باید جوانب مختلف کاری که کل مجموعه انجام می دهند را بررسی کند. انجام این کار هم نیازمند داشتن تخصص در همان حوزه است. به نظر شما کسی که مدیر یک مجموعه طراحی صنعتی است وقتی خودش در این حوزه تخصصی ندارد چگونه می تواند جوانب مختلف کار را بررسی کند؟ بنابراین یکی از مهم ترین عوامل موثر بر مدیریت آن هم از نوع کارآمد؛ داشتن تخصص در حوزه کاری مورد نظر است.
برای اطلاع از نقش حافظه دیداری در رسیدن به موفقیت بر روی لینک کلیک کنید.
برقراری ارتباط موثر با کارکنان
یکی از مهم ترین اصولی که مدیران مجموعه های مختلف باید به آن توجه داشته باشند برقراری ارتباط سالم و موثر با کارکنان است.
متاسفانه برخی از مدیران آنقدر رابطه صمیمی با کارکنان خود برقرار می کنند که آن ها سوء استفاده کرده و هیچ کاری برای پیشرفت مجموعه انجام نمی دهند. از طرفی برخی از کارفرمایان هم به حدی جدی هستند و رفتار خشکی دارند که کارمندان روحیه خوب و انگیزه کافی برای کار کردن نخواهند داشت. بنابراین برقراری ارتباط کاری موثر و سالم یکی از عوامل تاثیرگذار بر مدیریت کارآمد محسوب می شود. عاملی که بی توجهی به آن می تواند صدمات جبران ناپذیری را به مجموعه های کاری وارد کند.
برنامه ریزی و مدیریت زمان
انجام دادن درست و به موقع کارهای شخصی هم به برنامه ریزی اصولی نیاز دارد چه برسد به پیشبرد اهداف مجموعه های کاری؛ سیستم هایی که چند نفر به صورت هم زمان برای رسیدن به موفقیت مجموعه تلاش می کنند و در نتیجه به هماهنگی نیاز دارند. یک مدیریت کارآمد با طرح برنامه ریزی اصولی و استفاده از تکنیک های مدیریت زمان، انجام هر کاری را زمان بندی کرده و از به تعویق انداختن کارها جلوگیری می کند. به این ترتیب هر کاری در موعد مقرری که نتیجه آن موثر واقع می شود انجام خواهد شد.
برای اطلاع از نحوه شرکت در دوره آموزشی دومینوی هیجانات بر روی لینک کلیک کنید.
قدرت استدلال و پیدا کردن راهکار
بدون شک در مسیر رسیدن به موفقیت هر کسی یا هر مجموعه ای، مشکلات و موانعی وجود دارند. کسی می تواند به نتیجه دلخواه برسد که مشکلات را برطرف کرده و موانع را کنار بزند. کسی که در مجموعه های کاری یک مدیریت کارآمد تشکیل می دهد قدرت استدلال خوبی داشته و راهکارهای مناسبی را برای کنار زدن موانع پیدا می کند. چنین کسانی از مواجه شدن با مشکلات نمی ترسند یا احساسی برخورد نمی کنند بلکه موضوع را بررسی کرده و راه حل پیدا می کنند.
مشورت و همکاری
متاسفانه کم نیستند تعداد کسانی که مشورت کردن با دیگران را ضعف محسوب کرده و به دلیل غرور بیجایی که دارند از انجام این کار خودداری می کنند. در نتیجه ممکن است اشتباهاتی را بارها و بارها تکرار کنند و از مسیر رسیدن به موفقیت دور شوند. از طرفی برخی از مدیران تصور می کنند که مدیر نباید با کارکنان خود همکاری کند بلکه باید وظایف را برای آن ها مشخص کرده و در نهایت نتیجه کار را تحویل بگیرد. این در حالی است که مدیریت کارآمد به دور از تمامی این تصورات اشتباه بوده و مدیر مجموعه به موقع با دیگران مشورت و همکاری خواهد کرد.
برای اطلاع از نشانه های محیط کاری سمی بر روی لینک کلیک کنید.
داشتن چشم انداز بلندمدت
همانطور که گفتیم یک مدیر زمانی می تواند مجموعه خود را حفظ کرده و روند پیشرفت آن را متوقف نکند که اهداف بلندمدت هم داشته باشد. چشم انداز، افق دید یا هر اسم دیگری که برای این موضوع در نظر بگیریم از اهمیت آن کم نمی کند.
یک مدیریت کارآمد در کنار تحقق اهداف کوتاه مدت باید اقداماتی را برای دستیابی به اهداف بلندمدت نیز انجام دهد.
برای یادگیری تکنیک های ساخت شخصیت قدرتمند، آداب معاشرت و جذابیت کلام می توانید در دوره های آموزشی مریم مبارکی شرکت کنید.
کنترل شرایط در بحران
موقعیتی را تصور کنید که در یک مجموعه کاری بحرانی مهم شکل گرفته و مدیر آن به جای تسلط بر شرایط، به اصطلاح دست و پای خود را گم می کند. به جای اینکه موضوع را بررسی کرده، راهکارهای اصولی پیدا کند، موجب افزایش انگیزه و حفظ روحیه کارکنان شود، با مشکل ایجاد شده کنار می آید. چنین اقداماتی به دور از عوامل موثر بر مدیریت کارآمد بوده و حتی برای مجموعه های کاری مضر محسوب می شود. یک مدیر کارآمد در شرایط بحرانی کنترل وضعیت را به دست می گیرد و اوضاع را بهبود می بخشد.
برای اطلاع از نحوه شرکت در سمینار شخصیت کاریزماتیک بر روی لینک کلیک کنید.
ویژگی های مدیر کارآمد
هر کسی با هر عنوان شغلی و جایگاه اجتماعی یکسری ویژگی های شخصیتی دارد که تعدادی از آن ها مربوط به حوزه کاری بوده و تعدادی هم در زندگی شخصی نمایان می شوند. بدون شک هر چه تعداد ویژگی های مثبت بیشتر باشد نقش خصوصیات منفی کم رنگ تر شود، دستیابی به موفقیت راحت تر انجام خواهد شد. در این میان مدیران کارآمد هم خصوصیات و ویژگی های مثبتی دارند که در حوزه کاری به آن ها کمک می کنند.
شکل گیری یک مدیریت کارآمد به شخص مدیر وابسته بوده و او مهم ترین کسی است که می تواند چنین سیستم مدیریتی را ایجاد کند.
با توجه به اهمیت اطلاع از ویژگی های مدیران کارآمد برای افزایش آگاهی دیگران و گسترش شکل گیری سیستم های مدیریت کارآمد، در ادامه مطلب به چند مورد از مهم ترین ویژگی های این افراد اشاره می کنیم:
- اعتماد به نفس بالا
- قضاوت درست
- توجه به شرایط همه کارکنان
- منظم و پیگیر
- انعطاف پذیری
- رعایت اصول اخلاقی
- توانایی تصمیم گیری
- دوری از حاشیه سازی
- مدیریت افکار
نقش مدیریت و رهبری در پیشبرد اهداف هر مجموعه کاری موضوعی غیر قابل انکار است. در واقع نمی توان گفت مجموعه های مختلف بدون وجود مدیر هم امکان پیشرفت دارند.
شکل گیری مدیریت کارآمد موجب منظم شدن انجام امورات، کنترل نیروی انسانی و در نتیجه تحقق اهداف خواهد شد.
برای اطلاع از مفهوم بهره وری بر روی لینک کلیک کنید.
خلاصه مطلب
همانطور که انجام کارهای شخصی و رسیدن به اهدافی که خودمان برای زندگی تعیین می کنیم به فراهم کردن عوامل مختلفی نیاز دارند، پیشبرد مجموعه های کاری هم از این موضوع مستثنی نیستند. یک مدیریت کارآمد زمانی شکل می گیرد و موجب رسیدن به موفقیت می شود که عوامل موثر بر آن شناسایی شده و به کار گرفته شوند.
برای یادگیری تکنیک های عشق هوشمندانه، موفقیت کلامی و جادوی جذابیت می توانید در دوره های آموزشی مریم مبارکی شرکت کنید. همچنین برای کسب اطلاعات بیشتر در این مورد می توانید از راه های ارتباطی استفاده کنید.